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2021
09.03

【百賬匯】干貨!會計日常審核發票應關注哪些要點?

企業取得發票,財務人員應嚴把發票審核關,對不符合規定的發票,不得用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。
從以下十個方面進行重點審核……



01


發票的種類


目前有效的發票種類,按開具方式,分為增值稅發票管理新系統開具發票和非增值稅發票管理新系統開具發票。

增值稅發票管理新系統開具發票,包括增值稅專用發票、增值稅普通發票、機動車銷售統一發票和二手車銷售統一發票。其中增值稅專用發票包括增值稅專用發票、增值稅電子專用發票;增值稅普通發票包括增值稅普通發票(折疊票)、增值稅普通發票(卷票)、增值稅電子普通發票、收費公路通行費增值稅電子普通發票。取得增值稅發票的單位和個人可登陸國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),對上述新系統開具的增值稅發票信息進行查驗。

非增值稅發票管理新系統開具發票主要有通用(機打、手工、定額)發票、門票、過路(過橋)費發票、客運發票、出租車發票、火車票、航空運輸電子客票行程單、停車費等。非新系統開具的發票,未建立統一的數據庫,可在各省市稅務局網站查驗或咨詢當地12366納稅服務熱線,確認該發票種類是否有效。其中通用手工發票、通用機打發票,部分地區已取消,企業如收到此類發票,應注意核實。對于連號定額發票和通用手工發票應重點審查,綜合判斷,避免存在套打、虛開、假發票的情況。


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02


發票監制章


自2019年1月1日起,全國統一啟用新的發票監制章,上環刻制“全國統一發票監制章”,中間刻制“國家稅務總局”,下環刻制“××?。▍^、市)稅務局”。2018年12月31日后舊版監制章的發票不能繼續使用,監制章顯示有“國家稅務局”或“地方稅務局”字樣的都不符合規定。

03


購買方信息


自2017年7月1日起,購買方為企業的,增值稅普通發票應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼;購買方為個人、政府機構、非企業事業單位、國外企業,以及增值稅普通發票(卷票)及手工發票沒有“納稅人識別號”欄次的,不適用此規定。

增值稅專用發票須完整填寫購買方全部信息,包括購買方名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號信息。

04


貨物或應稅勞務、服務信息


自2018年1月1日起,增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票,“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目名稱”欄次要有商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱。

2018年1月,國家稅務總局貨物和勞務稅司有關負責人就推行商品和服務稅收分類編碼簡稱問答中答復:“由于納稅人眾多,系統升級需要一個過程,部分納稅人因未進行系統升級導致開具的增值稅發票票面上未打印商品和服務稅收分類編碼簡稱。未打印商品和服務稅收分類編碼簡稱的增值稅發票可以正常使用,無需重新開具?!边@是過渡期的一個政策,現系統已升級完畢,因此增值稅發票票面應打印商品和服務稅收分類編碼簡稱。

05


規格型號、單位、數量、單價


根據《國務院關于修改《中華人民共和國發票管理辦法》的決定》(中華人民共和國國務院令第587號)文件規定:第二十二條開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發票專用章。

根據《國家稅務總局關于修改《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》的決定》(國家稅務總局令第37號)第二十八條規定,單位和個人在開具發票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。

貨物類應該如實填寫齊全。如果是一些服務類業務,確實無法填寫型號規格、單位的,2020年3月31日福建12366對此答疑,“如您提供的屬于應稅服務,可以不填寫規格、型號欄次,如該服務確實屬于無法計量(按次或按項),票面可不填寫數量及單價欄次?!?/span>

需要特別關注成品油的相關規定,自2018年3月1日起,所有成品油發票均須通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具。通用機打或冠名的發票,在2018年2月28日以后開具的不可用。

成品油專用發票、普通發票、電子普通發票“單位”欄應選擇“噸”或“升”,藍字發票的“數量”欄為必填項且不為“0”,普通發票(卷票)無“單位”欄,默認數量單位“升”。成品油專用發票、普通發票、電子普通發票左上角打印“成品油”,普通發票(卷票)無此要求。

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06


發票稅率


審核發票稅率選擇是否正確,要關注經濟業務、稅收分類編碼和適用稅率是否相符。

07


發票備注


審核發票是否應該填寫備注欄但未填寫,填寫是否規范。納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時,應在備注欄注明相關信息的常見業務如下:

(1)貨物運輸服務:起運地、到達地、車種車號、運輸貨物信息等內容(如內容較多可另附清單);

(2)建筑服務:建筑服務發生地縣(市、區)名稱及項目名稱;

(3)銷售不動產:不動產的詳細地址;

(4)出租不動產:不動產的詳細地址;

(5)銷售或出租不動產,稅務機關按照核定計稅價格征稅的:注明“核定計稅價格,實際成交含稅金額×××元”;

(6)保險機構代收車船稅開具增值稅發票:代收車船稅稅款信息,包括保險單號、稅款所屬期(詳細至月)、代收車船稅、滯納金、合計等;

(7)中國鐵路總公司及其所屬運輸企業(含分支機構)提供貨物運輸服務:鐵路運輸企業受托代征的印花稅款信息;

(8)銷售預付卡:注明“收到預付卡結算款”;

(9)個人保險代理人匯總代開增值稅發票:注明“個人保險代理人匯總代開”,證券經紀人、信用卡和旅游等行業的個人代理人比照執行;

(10)適用差額征稅辦法繳納增值稅,且不得全額開具增值稅發票的:自動打印“差額征稅”;

(11)為跨縣(市、區)提供不動產經營租賃服務、建筑服務的小規模納稅人(不包括其他個人),代開增值稅普通發票:自動打印“YD”;

(12)互聯網物流平臺企業代開貨物運輸專用發票:符合條件的貨物運輸業小規模納稅人的納稅人名稱和統一社會信用代碼(或稅務登記證號碼或組織機構代碼);

(13)生產企業代辦退稅的出口貨物,向綜服企業開具的增值稅專用發票:注明“代辦退稅專用”;

(14)稅務機關代開:注明納稅人名稱和納稅人識別號。

08


發票清單


審核發票記載是否與票據附件相一致。開具匯總辦公用品、食品等發票,必須附上由稅控系統開具的《銷售貨物或提供應稅勞務清單》并加蓋發票專用章。自行使用A4紙打印清單無效。

09


發票印章


審核發票及附件是否加蓋了發票專用章或稅務機關代開發票專用章。

增值稅電子發票不需要另外加蓋發票專用章,機動車銷售統一發票應在發票聯加蓋發票專用章,抵扣聯和報稅聯不得加蓋印章。

發票專用章加蓋不清晰或不完整,可將發票作廢或紅沖,在旁邊補蓋(不可與原印章重疊)是否有效問題,各地稅務局規定不一致。

10


發票打印


審核發票票面是否有壓線、錯格現象。增值稅專用發票不得壓線、錯格。

機動車銷售統一發票打印內容出現壓線或者出格的,若內容清晰完整,無需退還重新開具。

上述十個方面是對發票形式是否合規進行的審核,比形式合規更重要的是要審核發票是否有實際的經濟業務。發票內容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。財務人員一定要清楚,讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票屬于虛開發票行為,這是發票的最大風險。


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